Van organische groei naar een stevig fundament
Vigere zet zich dagelijks in voor jeugdigen die tijdelijk of langdurig niet thuis kunnen wonen. Vanuit pleegzorg en gezinshuiszorg werkt de organisatie aan één gezamenlijke opdracht: het bieden van veilige, stabiele en passende gezinsvervangende zorg. Een aantal jaar nadat Vigere Jeugdzorg op eigen benen kwam te staan, groeide het besef dat de organisatie wel een herstructurering kon gebruiken.
Namens SQALE zijn Hans Silfhout en Rien Bakker hier samen met Monique Groffen, bestuurder van Vigere Jeugdzorg, en Kristel Rockx, intern projectleider, mee aan de slag gegaan.
“Onze groei vroeg om een hernieuwde gezamenlijke blik naar voren,” vertelt Monique. “We wilden scherp krijgen hoe we onze organisatie zo inrichten dat we duurzaam goede zorg kunnen blijven bieden.”
Door de groei van de organisatie werkten pleegzorg, gezinshuiszorg en het bedrijfsbureau steeds meer vanuit hun eigen dynamiek. Dat liet veel betrokkenheid en vakmanschap zien, maar maakte ook duidelijk hoe waardevol het is om meer samenhang en eenduidigheid te creëren binnen één gezamenlijke opdracht.
Samen bouwen aan een besturingsmodel
Het traject richtte zich op het ontwikkelen van een besturingsmodel dat past bij de toekomst van Vigere. Het fundament, de missie, visie en kernwaarden van Vigere, evenals de inrichting van de organisatie werden ontwikkeld rondom de gezamenlijke opdracht: het bieden van veilige, stabiele en passende gezinsvervangende zorg.
Gedurende het proces bleef SQALE scherp op structuur en voortgang. Tegelijkertijd was er ruimte voor Vigere om zelf richting te geven aan de uitkomst. “Het besturingsmodel dat er nu ligt, voelt echt als iets van Vigere zelf,” aldus Monique. “Daar zijn we enthousiast over. Vanuit die basis kunnen we verder bouwen.”
Een belangrijk onderdeel van het traject was het betrekken van de medewerkers van Vigere. In verschillende sessies werd met hen gesproken over de voortgang van het project. Door middel van werkgroepen werd daarnaast inhoud uit de organisatie opgehaald. “Ze mochten meedoen en meedenken,” vertelt Monique. “En daardoor willen ze nu ook echt betrokken blijven.”
Fijn samenwerken
Vanaf de start viel de manier van werken van SQALE op. Adviseurs Hans Silfhout en Rien Bakker zochten actief de verbinding in de organisatie en waren zichtbaar op verschillende niveaus. Het duo bleek goed aan te sluiten bij de cultuur van Vigere.
Kristel: “De chemie was goed. Ze probeerden echt onderdeel van de club te worden. Dat werkte verbindend en hielp om draagvlak te creëren.”
“Wat opviel, was de betrokkenheid,” vertelt Monique. “Ze waren aanwezig, stelden vragen vanuit kennis van zaken en brachten structuur in het proces. Tegelijkertijd leverden ze ook concreet resultaat.”
Een stevige basis voor de toekomst
Met het nieuwe besturingsmodel heeft Vigere een belangrijke stap gezet in het versterken van de organisatie. Het biedt een fundament voor samenwerking tussen de verschillende onderdelen van de organisatie en voor verdere organisatieontwikkeling.
De komende periode staat in het teken van het verder vormgeven van die ontwikkeling in de praktijk.